Datenschutz

Sehr geehrte Damen & Herren,
liebe Kundinnen und Kunden!

Im Zuge der neuen Datenschutzverordnung, möchten wir Sie gerne auf
unsere Vorgehensweise mit Ihren persönlichen Daten aufmerksam machen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden dann, wenn es auch erforderlich ist, unsere Leistung zu erbringen bzw. Verträge zu erfüllen
(Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO).

Zweck und Inhalt der Datenverarbeitung

PRIVATKUNDEN:
Die Erfassung der Kontaktdaten zur Auftragsabwicklung und Rechnungslegung.

GEWERBEKUNDEN:
Die Erfassung der Kontaktdaten zur Rechnungslegung
oder zur Leistungserbringung.

LIEFERANTEN:
Die Erfassung der Kontaktdaten zum Wareneinkauf und Warenangebot.

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung wurde aufgrund der zu geringen
Sensibilität der gesammelten Daten nicht durchgeführt.

Das beinhaltet folgende Erfassung im Detail:

PRIVATKUNDEN
Beinhaltet zur Leistung oder Rechnungslegung erforderlich:

  • Name
  • Anschrift
  • eventuell eine Ausweiskopie

Und zur Erbringung bei Lieferungen:

  • Telefonnummer

 

GEWERBEKUNDEN
Beinhaltet die Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen
von Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Dokumente in diesen
Angelegenheiten.

Im Detail erfasste Daten:

  • Firmenbezeichnung
  • Rechnungs- und Liefer-Adresse
  • UID-Nummer
  • Telefonnummer
  • Name und Email-Adresse der Ansprechperson

Unterlagen zu aufrechten Geschäftsabwicklungen werden in der Datenbank
des Verrechnungsprogrammes „King Bill“ am zentralen Server festgehalten.
Digitale Korrespondenz wird im Rahmen vom Email-Posteingang und
Postausgang gespeichert.

Die Ablage von Mietverträgen für Gasflaschen erfolgt in ausgedruckter
Form in einem Dokumentenordner.

 

LIEFERANTEN
Beinhaltet die Erfassung der Kontaktdaten.

 

Daten werden wie folgt aufbewahrt:


PRIVATKUNDEN
Email:
• Posteingang und -ausgang,

Auftragsscheine und Vermietverträge:
• Werden zeitnah nach Ausführung des Auftrages
(Dekoration, Abholung, Lieferung) entsorgt.

GESCHÄFTSPARTNERDATENBANK.
Rechnungslegungsprogramm KingBill mit zentraler Datenbank am Server.

LIEFERANTEN:
Email:
• Posteingang und -ausgang,

Behaltedauer und Löschen der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur
Beendigung  der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer Ihre Daten
erhoben wurden oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen
Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.

Darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten,
bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. So Sie kein Kunde,
Interessent, potentieller zukünftiger Kunde oder eine Kontaktperson
bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen
Daten für den Zweck der Kontaktaufnahme oder Marketingaktivität bis
zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die
Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

 

PRIVATKUNDEN
Auftragsscheine und Vermietverträge werden nach Ausführung des
Auftrages (Dekoration, Abholung, Lieferung) weg geworfen.

 

Weitergabe an Dritte

AUFTRAGSVERARBEITER:

STEUERBERATERIN
Klaudia M. Wolkowitsch
Steuerberaterin
Tesarekplatz 1/Lokal 2
1100 Wien


RECHTSBEISTAND
Dr. Fleissner Walter
Rechtsanwalt
Kärntner Straße 21-23
1010 Wien

IT-Dienstleister, Webhost und Website-Betreuung
Media De Luxe Liechtensteinstraße 15
1090 Wien – Austria
T:   +43 (0)699 196 83 827
F:   +43 (1) 253 3033 7224
E:   office@mediadeluxe.at
W: www.mediadeluxe.at

 

Allgemeine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen


VERTRAULICHKEIT:

Zutrittskontrolle:
Schutz vor unbefugtem Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen.
Den Schlüssel zu unserem Büro haben nur Mitarbeiter.

 

Zugangskontrolle:
Passwort zum Server und damit zu den Emails der office@ballons-ballons.com
kennen alle Mitarbeiter. Das Passwort zum Chef-Computer kennen nur Sabine
Sulzer-Dallinger und Nikolai Dallinger. Die externe Datensicherung (Externe
Festplatten) erfolgt mittels Verschlüsselung von Datenträgern.
VERFÜGBARKEIT UND BELASTBARKEIT:

Verfügbarkeitskontrolle:
Schutz gegen zufällige oder mutwillige Zerstörung bzw. Verlust,
zB: Backup-Strategie mittels Spiegelung des Servers, externe
Festplatten-Sicherung; Virenschutz vorhanden; Firewall vorhanden.

 

Netzwerkadministrator und Sicherheitsbeauftragter:
Thomas Trieb
Lindenweg 11
2522 Oberwaltersdorf
Tel:  +43 664 1126177
Fax: +43 664 771126177

t.trieb@datacontrol.co.at
UID Nr. ATU 61345789
EVALUIERUNGSMASSNAHMEN:
• Datenschutz-Management
(z.B. Risikoanalyse, Datenschutz-Folgenabschätzung)

• Regelmäßige Mitarbeiter-Schulungen

 

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.


Vielen Dank für Ihr Verständnis und die gute Zusammenarbeit!

Für Fragen und Wünsche stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

Ballons & Ballons e.U.
Taborstraße 98, 1020 Wien
Inhaber: Mag. Nikolai Dallinger
T: +43 (0)1 2163425
M: office@ballons-ballons.com
www.ballons-ballons.com
UID: ATU68775079
M: office@ballons-ballons.com